В соответствии с пунктами 2, 17 части 1 статьи 7, пунктом 21 части 1 статьи 20, пунктом 9 части 1 статьи 21 Закона Кыргызской Республики «Об избирательных комиссиях по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики», частями 16, 19, 20 статьи 35 конституционного Закона Кыргызской Республики «О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», статьями 7, 17, 18, 22, 25 Закона Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики», Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года № 346, Центральная комиссия по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов Кыргызской Республики, выборов Президента Кыргызской Республики, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления (прилагается).
2. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Эркин Тоо» и разместить на официальном сайте Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики.
4. Признать утратившим силу постановления Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики «Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожении документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша, местных кенешей Кыргызской Республики» от 9 июня 2000 г. №320, «Об утверждении Порядка хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Кыргызской Республики» от 20 ноября 2000 г. №489, «Об утверждении Временной инструкции «О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав местного самоуправления аилов, поселков и городов районного подчинения Кыргызской Республики» от 13 ноября 2001 г. №522.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики Султанова М.С.
Председатель Т.Абдраимов
г. Бишкек, 18 января 2011 года
№ 11
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Центральной комиссии по выборам
и проведению референдумов
Кыргызской Республики
от « 18 » января 2012 г. №11
О ПОРЯДКЕ
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов
Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов
местного самоуправления Кыргызской Республики
1. В Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - Центральная избирательная комиссия) подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Центральный государственный архив Кыргызской Республики следующие документы:
1.1. Документы постоянного срока хранения:
- документы, связанные с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента и депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики:
- постановления, решения Центральной избирательной комиссии;
- протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и приобщенные к ним сводные таблицы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов, включающие в себя данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Центральной избирательной комиссии;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данным комиссиям на подготовку и проведение выборов, референдумов;
- финансовый отчет Центральной избирательной комиссии о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов.
1.2. Документы, касающиеся регистрации кандидатов на должность Президента, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики уничтожаются по истечении сроков избрания:
- протоколы и заключения Рабочей группы по приему и проверке избирательных документов, представляемых политическими партиями либо кандидатами на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики для регистрации и документы к ним;
- протоколы с решениями съездов (конференций) политических партий о выдвижении кандидатов в Президенты, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- списки выдвинутых кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша, утвержденные на съездах (конференций) политических партий и подписанные их руководителями;
- заявления кандидатов о самовыдвижении, заявления о даче согласия баллотироваться кандидатом на должность Президента, в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- биографические данные кандидатов с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы, занимаемой должности (рода занятий) и места жительства;
- документ, подтверждающий внесение избирательного залога;
- протоколы об итогах проверки подписных листов;
- общая ведомость об итогах проверки достоверности подписей в подписных листах кандидатов на должность Президента Кыргызской Республики, инициативной группы по проведению референдума;
- протоколы решений Комиссии по языку кандидатами на должность Президента Кыргызской Республики и материалы к ним о результатах экзаменов на владение государственным языком кандидатами в Президенты Кыргызской Республики;
- сведения ИАЦ МВД КР о наличии судимости кандидатов на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- копии паспортов кандидатов;
- заявления о сложении с себя полномочий не совместимых со статусом Президента, депутата Жогорку Кенеша и прилагаемые к ним копии приказов, распоряжений.
1.3. документы временного срока хранения:
а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов:
- подписные листы в поддержку кандидата на должность Президента Кыргызской Республики;
- документы рабочей группы по вопросам информирования избирателей при проведении референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- документы Рабочей группы по контролю за соблюдением правил ведения предвыборной агитации при проведении выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.
- подписные листы в поддержку проведения референдума;
- документы по аккредитации международных наблюдателей;
- списки представителей в Центральной избирательной комиссии, уполномоченных представителей, доверенных лиц, наблюдателей, назначенных кандидатами на должность Президента Кыргызской Республики, политическими партиями (порядок уничтожения прилагается).
б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдумов:
- сейф-пакеты, поступившие в Центральную избирательную комиссию, содержащие в себе копии протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, корешки избирательных бюллетеней, выданных избирателям;
- журнал регистрации заявлений, жалоб по выборам Президента, депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления;
- поступившие жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики «О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», «О референдуме Кыргызской Республики», Законов Кыргызской Республики «О выборах депутатов местных кенешей», «О местном самоуправлении», а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения.
в) уничтожаются по истечении пяти лет хранения:
- акты о получении избирательными комиссиями избирательных бюллетеней;
- справки контрольно-ревизионной группы и финансовые отчеты кандидатов по средствам избирательных фондов, приложенные к итоговому финансовому отчету, финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование денежных средств избирательных фондов;
- приказы, распоряжения и иные документы, подписываемые, утверждаемые Председателем Центральной избирательной комиссии.
2. В территориальных избирательных комиссиях, территориальной комиссии по организации выборов за пределами выборов Кыргызской Республики хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов или их филиалы, следующие документы:
2.1. документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий и документы к ним;
- вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов.
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
2.2. документы временного срока хранения:
а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования итогов выборов:
- заявления о включении в список избирателей (форма №1),об избирательном адресе (форма №2), о внесении изменений в персональные данные (форма №3) и приложенные к ним копии паспортов избирателей;
- акты об участии наблюдателей и других лиц, в т.ч. международных (иностранных) с приложением заявлений, актов наблюдателей;
- списки лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на референдуме, выборах Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики;
- заявления о предоставлении возможности проголосовать досрочно в связи с предстоящим отсутствием на территории Кыргызской Республики;
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования итогов выборов, референдумов:
- поступившие в избирательные комиссии жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики «О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», «О референдуме Кыргызской Республики», Законов Кыргызской Республики «О выборах депутатов местных кенешей», «О местном самоуправлении», а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения участковой/территориальной избирательной комиссии;
- журнал регистрации жалоб и заявлений.
- опечатанные действительные избирательные бюллетени;
- опечатанные недействительные избирательные бюллетени;
- опечатанные погашенные избирательные бюллетени;
- акт о передаче погашенных избирательных бюллетеней;
- акты о передаче избирательных бюллетеней (действительных/недействительных).
в) хранится до проведения очередных выборов:
- опечатанный список избирателей.
3. В участковой избирательной комиссии на хранении на срок комиссии остается второй экземпляр протокола об итогах голосования, его увеличенная форма, которые затем передаются в территориальную избирательную комиссию для уничтожения.
4. Территориальные избирательные комиссии сдают свои печати вместе с печатями участковых избирательных комиссий в Центральную избирательную комиссию Кыргызской Республики по истечении срока полномочий.