Утвержден

постановлением Центральной комиссии

по выборам и проведению референдумов

Кыргызской Республики

от  18 января 2012 года N 11

ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

1. В Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - Центральная избирательная комиссия) подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Центральный государственный архив Кыргызской Республики следующие документы:
1.1. Документы постоянного срока хранения:
- документы, связанные с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента и депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики:
- постановления, решения Центральной избирательной комиссии;
- протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и приобщенные к ним сводные таблицы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов, включающие в себя данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Центральной избирательной комиссии;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики об итогах и результатах выборов депутатов местных кенешей и приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данным комиссиям на подготовку и проведение выборов, референдумов;
- финансовый отчет Центральной избирательной комиссии о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов.
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
1.2. документы уничтожаемые по истечению сроков избрания:
- документы, касающиеся регистрации кандидатов на должность Президента, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- протоколы и заключения Рабочей группы по приему и проверке избирательных документов, представляемых политическими партиями либо кандидатами на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики для регистрации и документы к ним;
- протоколы с решениями съездов (конференций) политических партий о выдвижении кандидатов в Президенты, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- списки выдвинутых кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша, утвержденные на съездах (конференциях) политических партий и подписанные их руководителями;
- заявления кандидатов о самовыдвижении, заявления о даче согласия баллотироваться кандидатом на должность Президента, в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- биографические данные кандидатов с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы, занимаемой должности (рода занятий) и места жительства;
- документ, подтверждающий внесение избирательного залога;
- протоколы об итогах проверки подписных листов;
- общая ведомость об итогах проверки достоверности подписей в подписных листах кандидатов на должность Президента Кыргызской Республики, инициативной группы по проведению референдума;
- копия сертификата об уровне владения государственным языком кандидатом на должность Президента Кыргызской Республики;
- сведения ИАЦ МВД КР о наличии судимости кандидатов на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- копии паспортов кандидатов;
- заявления о сложении с себя полномочий не совместимых со статусом Президента, депутата Жогорку Кенеша и прилагаемые к ним копии приказов, распоряжений.
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
1.3. документы временного срока хранения:
а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов:
- подписные листы в поддержку кандидата на должность Президента Кыргызской Республики;
- документы рабочей группы по вопросам информирования избирателей при проведении референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- документы Рабочей группы по контролю за соблюдением правил ведения предвыборной агитации при проведении выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;
- подписные листы в поддержку проведения референдума;
- документы по аккредитации международных наблюдателей;
- списки представителей в Центральной избирательной комиссии, уполномоченных представителей, доверенных лиц, наблюдателей, назначенных кандидатами на должность Президента Кыргызской Республики, политическими партиями (порядок уничтожения прилагается);
б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдумов:
- сейф-пакеты, поступившие в Центральную избирательную комиссию, содержащие в себе копии протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- журнал регистрации заявлений, жалоб по выборам Президента, депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления;
- поступившие жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики "О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики", "О референдуме Кыргызской Республики", Законов Кыргызской Республики "О выборах депутатов местных кенешей", "О местном самоуправлении", а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения рабочих групп.
в) уничтожаются по истечении пяти лет хранения:
- акты о получении избирательными комиссиями избирательных бюллетеней;
- справки контрольно-ревизионной группы и финансовые отчеты кандидатов по средствам избирательных фондов, приложенные к итоговому финансовому отчету, финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование денежных средств избирательных фондов;
- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60).
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
2. В соответствующей территориальной избирательной комиссии, а также территориальной избирательной комиссии по организации выборов за пределами территории Кыргызской Республики, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов или их филиалы, следующие документы:
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
2.1. документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий и документы к ним;
- вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
2.2. документы временного срока хранения:
а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования итогов выборов:
- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
- акты об участии наблюдателей и других лиц, в т.ч. международных (иностранных) с приложением заявлений, актов наблюдателей;
- списки лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на референдуме, выборах Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики;
- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования итогов выборов, референдумов:
- поступившие в избирательные комиссии жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики "О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики", "О референдуме Кыргызской Республики", Законов Кыргызской Республики "О выборах депутатов местных кенешей", "О местном самоуправлении", а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения участковой/территориальной избирательной комиссии;
- журнал регистрации жалоб и заявлений.
- опечатанные действительные избирательные бюллетени;
- опечатанные недействительные избирательные бюллетени;
- опечатанные погашенные избирательные бюллетени;
- акт о передаче погашенных избирательных бюллетеней;
- акты о передаче избирательных бюллетеней (действительных/недействительных);
- чеки о прохождении идентификации, первичные и итоговые отчеты по идентификации, нулевые и итоговые отчеты автоматически считывающей урны;
в) хранится до проведения очередных выборов:
- опечатанный список избирателей.
(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)
3. В участковой избирательной комиссии на хранении на срок комиссии остается второй экземпляр протокола об итогах голосования, его увеличенная форма, которые затем передаются в территориальную избирательную комиссию для уничтожения.
4. Территориальные избирательные комиссии сдают свои печати вместе с печатями участковых избирательных комиссий в Центральную избирательную комиссию Кыргызской Республики по истечении срока полномочий.