Положение об архиве Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов КР

 

                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                                                                                      Постановлением

                                                                                                                                                                       Центральной комиссии

                                                                                                                                                                       по выборам и проведению

                                                                                                                                                                       референдумов

                                                                                                                                                                       Кыргызской Республики

                                                                                                                                                                       «__29__» мая ­­­­_____2013г. 

                                                                                                                                                                        №92

Положение об архиве

Центральной комиссии по выборам

и проведению референдумов КР

 

                                                                          1.Обшие положения

1.1. Ведомственный архив (далее - Архив) создается в Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - ЦИК КР) и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

1.2. Архив осуществляет временное хранение и использование документов ЦИК КР до передачи их на постоянное хранение в Центральный Государственный Архив Кыргызской Республики.

1.3. Архив в своей деятельности руководствуется Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской  Республики», норматиными правовыми актами  ЦИК КР, правилами и инструкциями Республиканского органа управления архивным делом, рекомендациями Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

1.4. Документы Архива, а также документы, находящиеся в производстве при реорганизации или ликвидации ЦИК КР, в упорядоченном состоянии передаются учреждению правопреемнику, а при его отсутствии – в Центральный Государственный Архив Кыргызской Республики.

 

                                                                           2. Основные задачи архива

2.1. Комплектование документов, относящихся к его профилю.

2.2. Обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в процессе деятельности ЦИК КР, документов долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и документов по личному составу.

2.3. Подготовка и своевременная передача документов в Центральный Государственный Архив  Кыргызской  Республики.

2.4. Организация использования документов.

2.5. Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива.

 

                                                                            3. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив:

3.1. Обеспечивает сохранность документов, регулярно проводит проверки наличия и состояния дел.

3.2. Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет в Центральный Государственный Архив  Кыргызской  Республики  сведения о документах.

3.3. Составляет и представляет на рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии Центрального Государственного Архива  Кыргызской  Республики сводные годовые разделы описей документов постоянного  срока хранения  и  документов по личному составу.

3.4. Передает в установленном порядке на государственное хранение документы и научно-справочную документацию к ним.

3.5. Осуществляет использование документов:

3.5.1. выдает документы во временное пользование;

3.5.2. участвует в организации и проведении совещаний, семинаров и др. мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников по вопросам архивного дела и делопроизводства.

 

                                                                             4. Состав документов архива

В состав документов архива входят:

4.1. Завершенные делопроизводством:

4.1.1.  документы постоянного срока хранения, создаваемые в деятельности ЦИК КР;

4.1.2. документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения;

4.1.3. документы по личному составу;

4.1.4. описи документов.

 

                                                                               5. Права архива

Для выполнения возложенных на него задач Архиву предоставляется право:

5.1. Требовать от сотрудников ЦИК КР соблюдения установленных правил сохранности документов и правильного формирования документов в делопроизводстве.

5.2. Осуществлять контроль за сохранностью документов. При обнаружении фактов их утери вносить вопрос на рассмотрение руководства ЦИК КР для принятия к виновым мер дисциплинарного  воздействия в  соответствии с законодательством  Кыргызской  Республики.

5.3. Давать сотрудникам ЦИК КР рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

5.4. Запрашивать от сотрудников ЦИК КР сведения, необходимые для работы Архива.

5.5. Информировать экспертную комиссию о состоянии архивного дела и вносить предложения по его совершенствованию.

5.6. Привлекать в качестве экспертов и консультантов специалистов Центрального Государственного Архива  Кыргызской Республики.

 

                                                                            6. Организация деятельности архива

 6.1. Ответственное лицо за Архив назначается и освобождается от должности приказом председателя ЦИК КР.

6.2. Ответственное лицо за Архив:

                  - организует и осуществляет деятельность архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций, а также за сохранность документов Архива;

                  - осуществляет свою деятельность в тесном контакте с Центральным Государственным Архивом Кыргызской  Республики.

 

 

 

                  Заведующая отделом

                  документационного обеспечения и перевода                                        К.К. Байбачаева

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК

Центрального

Государственного Архива

Кыргызской Республики

 

«___»____________2013г. №